Digital transformation

Digital Workplace

Wraz z nową generacją pracowników, Twoja firma musi być na bieżąco! Dlatego właśnie cyfrowe miejsce pracy dla wszystkich pracowników jest koniecznością!

1854 office desk outline - Digital Workplace

Digital modern workplace (pakiet biurowy) – co to dokładnie oznacza?

Temat cyfrowego miejsca pracy, które pozwala nam na wykonywanie swoich obowiązków w każdym miejscu na świecie (ale głównie w domu) gwałtownie wybuchł w 2020 roku. Teraz jest potrzebny jak nigdy dotąd.

Na szczęście oferta dużych firm technologicznych cały czas się rozrasta i oferuje nam wszystko to czego potrzebuje współczesna firma.

Ale co to właściwie jest? Pokażę na przykładach.

Digital workplace – przykłady z życia

Na pewno korzystałeś kiedyś z tych funkcjonalności:

  • Poczta elektroniczna
  • Wysyłanie i odbieranie mejli
  • Przesyłanie załączników w wiadomościach
  • Praca nad dokumentami
  • Edycja lokalna plików w programach Microsoft Office
  • Komunikacja
  • Przesyłanie wiadomości do innych pracowników
  • Przestrzeń dyskowa
  • Wspólny serwer lub dysk na pliki

Dobrze dobrane oraz skonfigurowane Digital Workplace pozwoli ci dodatkowo na przykład:

  • Rezerwowanie sal i zasobów (biurek, samochodów, sprzętu IT) w kalendarzach
  • Umożliwienie udostępnienia swojego kalendarza dla klientów (Bookings)
  • Stworzenie spersonalizowanych aplikacji dla siebie czy swojego zespołu
  • Stworzenie zaawansowanych raportów Business Intelligence (BI)
  • Stworzenie centrum wszystkiego w komunikatorze (MS Teams czy GMail)
  • Stworzenie intranetu organizacji (Sharepoint)

To zaledwie ułamek zastosowań, które można wdrożyć w organizacji na szczeblu: zarządu, jednostki organizacyjnej, konkretnego działu czy konkretnego pracownika.

Jacy są główni dostawcy pakietów biurowych? 

Większość z nas najprawdopodobniej korzystała kiedykolwiek z oprogramowania biurowego kilku firm. Czy scenariusz typu: “Gmail jako prywatna skrzynka, Excel jako narzędzie pracy”, “Kalendarz Google, ale poczta na Outlooku”, “W szkole MS Teams, w pracy Google Workspace” jest ci znany? Na pewno. Naucz się rozróżniać ekosystemy, by wyciągać jak najwięcej korzyści. 

Digital Workplace

Członkowie zespołu mogą pracować z dowolnego miejsca i korzystać z elastycznych godzin pracy, które dopasowują się do ich harmonogramów – bez względu na to, co robią poza godzinami pracy lub w jakim miejscu na świecie się znajdujesz, o ile ma ono połączenie z Internetem.

Microsoft 365

Microsoft 365 oferuje zarówno aplikacje desktopowe i chmurowe.

Microsoft – M365 

Największym dostawcą oprogramowania biurowego jest firma Microsoft.  

Można ją kojarzyć z takich produktów jak systemy operacyjne Windows i oprogramowanie biurowe Microsoft Office. 

To jednak nie wszystko co oferuje w zakresie Digital Workplace. Nowoczesne rozwiązanie tego typu umożliwia o wiele więcej. Dlatego mamy do dyspozycji: 

  • Klasyczne wersje aplikacji pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access, Publisher
  • MS Teams (komunikator) 
  • Sharepoint (intranet) 
  • Exchange (serwer poczty elektronicznej) 
  • Dataverse (przechowywanie danych) 
  • Produktywność i inne narzędzia
    • Bookings (rezerwacje terminów) 
    • Forms (formularze) 
    • Intune  (zarządzanie urządzeniami mobilnymi) 
    • Kaizala (firmowy komunikator z dodatkami) 
    • Listy Microsoft (listy) 
    • Onenote (notatki) 
    • Planner (zarządzanie projektem) 
    • Stream (strumieniowanie wideo) 
    • Sway (kreator stron internetowych i landing page) 
    • MS To-Do (listy zadań)
    • VIVA (obsługa pracowników) 
    • Whiteboard (tablica do rysowania) 
    • Yammer (sieć społecznościowa) 
  • Power Platform (narzędzia do rozbudowywania cyfrowych możliwości organizacji)
    • Power BI (raporty BI) 
    • Power Apps (aplikacje Low-Code) 
    • Power Automate (RPA i automatyzacje) 
    • Power Virtual Agents (czatboty) 

Dodatki do M365 

Dostępny jest sklep z rozwiązaniami firm trzecich, które poszerzają możliwości dostępnych już narzędzi. Pełna lista cały czas rośnie i jest dostępna w AppSource 

Google Workspace

Google Workspace to w pełni chmurowy pakiet narzędzi.

Google – Google Workspace 

Konkurencyjnym rozwiązaniem jest Google Workspace od firmy Google. 

Największą różnicą w porównaniu do konkurencji jest pełna chmurowość (brak aplikacji desktopowych) oraz postawienie dużej wagi na możliwości kolaboracji (jednoczesnej pracy nad np. arkuszem czy prezentacją) 

Co oferuje Google w swoim Digital Workplace: 

  • Podstawowe usługi
    • Gmail (poczta elektroniczna) 
    • Meet (spotkania onlne) 
    • Chat (komunikator) 
    • Calendar (kalendarz) 
    • Drive (przestrzeń dyskowa) 
    • Docs (dokumenty) 
    • Sheets (arkusze kalkulacyjne) 
    • Slides (prezentacje) 
    • Forms (formularze) 
    • Sites (strony, intranet) 
    • Keep (notatki) 
    • Apps Script (środowisko do modyfikowania usług) 
    • Cloud Search (wyszukiwarka zasobów) 
    • Jamboard (tablica do rysowania) 
  • AppSheet – platforma do tworzenia aplikacji No-Code

 

  • Bezpieczeństwo i zarządzanie
    • Admin (konsola administracyjna) 
    • Endpoint (zarządzanie punktami końcowymi) 
    • Vault (administrowanie i archiwizowanie treści oraz przechowywanie ich pod względem bezpieczeństwa prawnego) 
    • Work Insights (dane odnośnie użytku narzędzi) 

Dodatki do Google Workspace 

Dostępny jest sklep z rozwiązaniami firm trzecich, które poszerzają możliwości dostępnych już narzędzi. Pełna lista cały czas rośnie i jest dostępna w Google Workspace Marketplace 

A co z pracownikami poza biurem?

GoogleWorkspaceFrontline 1536x830 1 - Digital Workplace

Google Workspace Frontline

Google oferuje specjalną wersję abonamentu dla pracowników terenowych, pracowników, których podstawowym zadaniem nie jest praca przy komputerze.

Ten pakiet cechuje się niższą ceną i funkcjonalnościami, które w zupełności powinny wystarczyć i zredukować dystans pomiędzy biurem i pracownikami na pierwszej linii frontu.

Microsoft 365 F1, F3

Również Microsoft dba o pracowników pierwszego kontaktu.

Oferuje specjalne pakiety dostosowane do potrzeb pracowników. Zapewnia im łączność oraz dba o cyfryzację manualnych procesów.

Jakie możemy wyróżnić poziomy implementacji Digital Workplace?

Zgodnie ze The Digital Workplace możemy wyróżnić 5 poziomów zaawansowania

  1. Zalążek biura
  2. Kopiowanie do cyfrowej wersji
  3. Uświadomienie sobie zalet cyfrowego podejścia
  4. Przebudowa systemów
  5. Nieskończona eksploracja

 w 5 obszarach:

  • Technologia
  • Kolaboracja (współpraca)
  • Produktywność
  • Zarządzanie (bycie liderem)
  • Kultura

Warto wiedzieć, w którym miejscu znajduje się organizacja i jakie powinny być następne kroki.

Czym wyróżnia się Developico?

W Developico zajmujemy się przede wszystkim usprawnianiem Twojego biznesu. Nasi konsultanci mają odpowiednie zaplecze techniczne oraz umiejętności miękkie, by zrealizować założony cel.

Jesteśmy pionierami aplikacji Low-Code / No-Code, które otwierają zupełnie nowe możliwości działania Twojego biznesu.

Możliwości współpracy

Developico może pomóc w prawie wszystkich potrzebach związanych z Cyfrową Transformacją

Wsparcie długoterminowe

Developico Support Services, które udostępniają dostęp do naszych ekspertów.

Projekty

Pomożemy stworzyć aplikację lub naprawić tę, którą posiadasz.

Szkolenia

Kursy, warsztaty. Pokazy przydatnych sztuczek, które realnie wpłyną na adopcję oprogramowania.

Michal profilepic 768x512 1 e1635489763748 - Digital Workplace

Michał Guzowski

CEO

Skontaktuj się bezpośrednio

Low-Code Specialist

CEO, Team Leader and Microsoft MVP. Doer. Constantly learning myself and how the world works. I love to tinker with teams and companies efficiency. Whether it’s mine or my customers. Understand to adjust.

Jesteśmy zespołem Profesjonalistów

Naszym zadaniem jest pielęgnowanie i dbanie o ludzi, dlatego mamy proces, który pozwala nam to robić.

Dostosowujemy doświadczenie każdego zespołu do jego potrzeb, aby osiągnąć sukces dla każdego klienta poprzez spersonalizowaną uwagę bez poświęcania wydajności lub skuteczności.

Zapewniamy kompleksowe rozwiązania dla Biznesu

Jesteśmy jedynym miejscem, do którego musisz się udać, aby zaspokoić wszystkie swoje potrzeby biznesowe.

Zajmiemy się wszystkim od początku do końca! Zadzwoń do nas już dziś, aby jeden z członków naszego zespołu mógł poświęcić się całkowicie pomocy w budowaniu dokładnie tego, co jest dla Ciebie najlepsze.

Dlaczego wybrać nas?

Jesteśmy świadomi, że udany projekt IT składa sie z wielu małych kroków podczas naszej współpracy.

N

ZROZUMIENIE BIZNESU

Dostarczamy rozwiązania od początku do końca. Oznacza to, że koncentrujemy się na Twoim biznesie na poziomie operacyjnym.

N

UŻYTEK Z POSIADANYCH NARZĘDZI

Gdy znamy już kluczowe informacje o Twojej firmie, możemy sprawdzić, jakich narzędzi używasz i w jaki sposób.

1023 portfolio outline - Digital Workplace