Digital modern workplace (pakiet biurowy) – co to dokładnie oznacza?

Temat cyfrowego miejsca pracy, które pozwala nam na wykonywanie swoich obowiązków w każdym miejscu na świecie (ale głównie w domu) gwałtownie wybuchł w 2020 roku. Teraz jest potrzebny jak nigdy dotąd.

Na szczęście oferta dużych firm technologicznych cały czas się rozrasta i oferuje nam wszystko to czego potrzebuje współczesna firma.

Ale co to właściwie jest? Pokażę na przykładach.

Digital workplace – przykłady z życia

Na pewno korzystałeś kiedyś z tych funkcjonalności:

• Poczta elektroniczna
• Wysyłanie i odbieranie mejli
• Przesyłanie załączników w wiadomościach
• Praca nad dokumentami
• Edycja lokalna plików w programach Microsoft Office
• Komunikacja
• Przesyłanie wiadomości do innych pracowników
• Przestrzeń dyskowa
• Wspólny serwer lub dysk na pliki

Dobrze dobrane oraz skonfigurowane Digital Workplace pozwoli ci dodatkowo na przykład:

• Rezerwowanie sal i zasobów (biurek, samochodów, sprzętu IT) w kalendarzach
• Umożliwienie udostępnienia swojego kalendarza dla klientów (Bookings)
• Stworzenie spersonalizowanych aplikacji dla siebie czy swojego zespołu
• Stworzenie zaawansowanych raportów Business Intelligence (BI)
• Stworzenie centrum wszystkiego w komunikatorze (MS Teams czy GMail)
• Stworzenie intranetu organizacji (Sharepoint)

To zaledwie ułamek zastosowań, które można wdrożyć w organizacji na szczeblu: zarządu, jednostki organizacyjnej, konkretnego działu czy konkretnego pracownika.

Jacy są główni dostawcy pakietów biurowych?

Większość z nas najprawdopodobniej korzystała kiedykolwiek z oprogramowania biurowego kilku firm. Czy scenariusz typu: “Gmail jako prywatna skrzynka, Excel jako narzędzie pracy”, “Kalendarz Google, ale poczta na Outlooku”, “W szkole MS Teams, w pracy Google Workspace” jest ci znany? Na pewno. Naucz się rozróżniać ekosystemy, by wyciągać jak najwięcej korzyści.

Digital Workplace

Członkowie zespołu mogą pracować z dowolnego miejsca i korzystać z elastycznych godzin pracy, które dopasowują się do ich harmonogramów – bez względu na to, co robią poza godzinami pracy lub w jakim miejscu na świecie się znajdujesz, o ile ma ono połączenie z Internetem.

Microsoft 365 oferuje zarówno aplikacje desktopowe i chmurowe.

Microsoft – M365

Największym dostawcą oprogramowania biurowego jest firma Microsoft.

Można ją kojarzyć z takich produktów jak systemy operacyjne Windows i oprogramowanie biurowe Microsoft Office.

To jednak nie wszystko co oferuje w zakresie Digital Workplace. Nowoczesne rozwiązanie tego typu umożliwia o wiele więcej. Dlatego mamy do dyspozycji:

• Klasyczne wersje aplikacji pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access, Publisher)
• MS Teams (komunikator)
• Sharepoint (intranet)
• Exchange (serwer poczty elektronicznej)
• Dataverse (przechowywanie danych)
• Produktywność i inne narzędzia
  • Bookings (rezerwacje terminów)
  • Forms (formularze)
  • Intune (zarządzanie urządzeniami mobilnymi)
  • Kaizala (firmowy komunikator z dodatkami)
  • Listy Microsoft (listy)
  • Onenote (notatki)
  • Planner (zarządzanie projektem)
  • Stream (strumieniowanie wideo)
  • Sway (kreator stron internetowych i landing page)
  • MS To-Do (listy zadań)
  • VIVA (obsługa pracowników)
  • Whiteboard (tablica do rysowania)
  • Yammer (sieć społecznościowa)
• Power Platform (narzędzia do rozbudowywania cyfrowych możliwości organizacji)
  • Power BI (raporty BI)
  • Power Apps (aplikacje Low-Code)
  • Power Automate (RPA i automatyzacje)
  • Power Virtual Agents (czatboty)

Dodatki do M365

Dostępny jest sklep z rozwiązaniami firm trzecich, które poszerzają możliwości dostępnych już narzędzi. Pełna lista cały czas rośnie i jest dostępna w AppSource

[/et_pb_column]

Google Workspace to w pełni chmurowy pakiet narzędzi.

Google – Google Workspace

Konkurencyjnym rozwiązaniem jest Google Workspace od firmy Google.

Największą różnicą w porównaniu do konkurencji jest pełna chmurowość (brak aplikacji desktopowych) oraz postawienie dużej wagi na możliwości kolaboracji (jednoczesnej pracy nad np. arkuszem czy prezentacją)

Co oferuje Google w swoim Digital Workplace:

• Podstawowe usługi
  • Gmail (poczta elektroniczna)
  • Meet (spotkania onlne)
  • Chat (komunikator)
  • Calendar (kalendarz)
  • Drive (przestrzeń dyskowa)
  • Docs (dokumenty)
  • Sheets (arkusze kalkulacyjne)
  • Slides (prezentacje)
  • Forms (formularze)
  • Sites (strony, intranet)
  • Keep (notatki)
  • Apps Script (środowisko do modyfikowania usług)
  • Cloud Search (wyszukiwarka zasobów)
  • Jamboard (tablica do rysowania)
• AppSheet – platforma do tworzenia aplikacji No-Code

• Bezpieczeństwo i zarządzanie
  • Admin (konsola administracyjna)
  • Endpoint (zarządzanie punktami końcowymi)
  • Vault (administrowanie i archiwizowanie treści oraz przechowywanie ich pod względem bezpieczeństwa prawnego)
  • Work Insights (dane odnośnie użytku narzędzi)

Dodatki do Google Workspace

Dostępny jest sklep z rozwiązaniami firm trzecich, które poszerzają możliwości dostępnych już narzędzi. Pełna lista cały czas rośnie i jest dostępna w Google Workspace Marketplace

A co z pracownikami poza biurem?

Google Workspace Frontline

Google oferuje specjalną wersję abonamentu dla pracowników terenowych, pracowników, których podstawowym zadaniem nie jest praca przy komputerze.

Ten pakiet cechuje się niższą ceną i funkcjonalnościami, które w zupełności powinny wystarczyć i zredukować dystans pomiędzy biurem i pracownikami na pierwszej linii frontu.

Microsoft 365 F1, F3

Również Microsoft dba o pracowników pierwszego kontaktu.

Oferuje specjalne pakiety dostosowane do potrzeb pracowników. Zapewnia im łączność oraz dba o cyfryzację manualnych procesów.

[/et_pb_row]

Jakie możemy wyróżnić poziomy implementacji Digital Workplace?

Zgodnie ze The Digital Workplace możemy wyróżnić 5 poziomów zaawansowania

1. Zalążek biura
2. Kopiowanie do cyfrowej wersji
3. Uświadomienie sobie zalet cyfrowego podejścia
4. Przebudowa systemów
5. Nieskończona eksploracja

w 5 obszarach:

• Technologia
• Kolaboracja (współpraca)
• Produktywność
• Zarządzanie (bycie liderem)
• Kultura

Warto wiedzieć, w którym miejscu znajduje się organizacja i jakie powinny być następne kroki.

Czym wyróżnia się Developico?

W Developico zajmujemy się przede wszystkim usprawnianiem Twojego biznesu. Nasi konsultanci mają odpowiednie zaplecze techniczne oraz umiejętności miękkie, by zrealizować założony cel.

Jesteśmy pionierami aplikacji Low-Code / No-Code, które otwierają zupełnie nowe możliwości działania Twojego biznesu.

[/et_pb_section]